导航切换

联系电话:
18668061877 陆校长(微信同号)

二维码

当前位置:主页 > 学校概况 > 规章制度 >

教务处干事职责

浏览: 日期:2013-07-10

      1、做好新生编班、新生报到准备和报到组织工作。
   2、做好课程调度工作。
   3、搞好学籍管理:
   ①组织学生填写《学生学籍卡》、《成绩登记卡》,按班级整理、装订;
   ②办理转学、休学、复学手续;
   ③做好毕业生档案整理、装订和转发工作。
   4、组织填发、补发学生证、注册和发放学生守则等工作。
   5、按照规定的条件和程序,办理毕业生成绩报批等有关手续和填写毕业、结业证书。
   6、落实好考务管理:
   ①领取并组织新生填写《考生登记表》、《报名登记卡》,老生填写《报考课程卡》;
   ②统考报名单、表格、资料的汇总、整理和审核,为考生做准考证的数码摄像;
   ③上报统考资料,领取并组织、指导学生对报考核对单进行核对和更正、上缴考务费;
   ④领取、核对准考证、座位号,及时编制送考教师名单表;
   ⑤拿取统考成绩并核发、编制、上报全校的考试成绩统计表。
   7、编制期末考试日程表,安排好考场,落实监考教师并注意考场巡视。
   8、做好教师酬金管理:
   ①每周一收齐上一周的各班《教学情况记载》表,并及时登记入册;
   ②做好任课教师调课记录;
   ③每月进行酬金统计、核实;
   ④制作《教师酬金支付清单》,经复核后上报审批。
   9、依据国家、省厅与自考委课程设置计划,及时、准确地预订各专业教学所需的教材:
   ①负责教材的登记、发放,组织好配套教材的订购和领发;
   ②要求教材购进时填入库单,出库时填出库单,发放要有明细表;
   ③教务处除留存必需的教材外,多余教材需做好商退工作。
   10、做好与班主任及任课老师的联系沟通工作,了解教学中所需资料。
   11、负责教学档案的收集、保管与使用,其管理要求符合学院规章制度。教学档案包括:
   ⑴各专业教学计划;
   ⑵各专业开课计划;
   ⑶任课教师名单;
   ⑷学院教学年历;
   ⑸教学任务书;
   ⑹课程教学进度表;
   ⑺考试试卷(空白)收集,征订不同时期的考卷,分类进行登记、编号;
   ⑻学籍卡片;
   ⑼每学期使用教材、配套教材一览表;
   ⑽学生统考成绩;
   ⑾新生花名册;
   ⑿毕业生花名册;
   ⒀学生转、休、复学手续等。
   12、保证正常的教学秩序和主动为教学服务。